Punkt skupu i jego dostawcy
Punkt skupu złomu, makulatury czy tworzyw sztucznych przyjmuje materiał od wielu dostawców: firm budowlanych, warsztatów, sklepów, czasem osób prywatnych. Od tego, jak firma ułoży współpracę z nimi, zależy porządek w dokumentach i w samym placu. Poniżej opisujemy praktyczne zasady, które warto ustalić, zanim pierwsza ciężarówka wjedzie na wagę.
Lista przyjmowanych odpadów dla klientów
Klient często nie zna kodów odpadów. Przywozi „złom”, „gruz” albo „folię”, nie zastanawiając się, czy jest w nich domieszka innych materiałów. Dlatego punkt skupu powinien przygotować prostą listę dla dostawców: co przyjmuje, w jakiej postaci i czego nie przyjmuje. Lista może wisieć przy wadze i być wysyłana stałym klientom razem z cennikiem.
Lista musi odpowiadać kodom zapisanym w zezwoleniu. Jeżeli firma chce przyjmować nowy rodzaj materiału, najpierw sprawdza, czy decyzja go obejmuje.
Dokumenty przy każdej dostawie
Przyjęcie odpadów od firmy wiąże się z dokumentem w systemie BDO, który wystawia przekazujący. Pracownik przyjmujący dostawę porównuje dane z dokumentu z tym, co faktycznie przyjechało: rodzaj odpadu, masę po zważeniu, numer pojazdu. Rozbieżności trzeba wyjaśnić przed potwierdzeniem przyjęcia, bo późniejsza korekta zajmuje więcej czasu.
Przy dostawcach, którzy nie są w stanie wystawić dokumentu elektronicznego, procedura wygląda inaczej. Zasady przyjmowania takich dostaw dobrze jest opisać w wewnętrznej instrukcji i omówić z doradcą.
Stali dostawcy i umowy
Z klientami, którzy przywożą odpady regularnie, warto zawrzeć umowę ramową. Określa ona rodzaj odpadów, sposób ich przygotowania, na przykład sortowanie na budowie, i zasady postępowania, gdy dostawa nie spełnia warunków. Umowa ułatwia rozmowę z kierowcą, który przywiózł mieszany ładunek, bo pracownik odwołuje się do wspólnie ustalonych zasad.
Ważenie i dokumentowanie dostawy
Waga jest miejscem, w którym powstają dane do ewidencji i rozliczeń z dostawcą. Każde ważenie powinno mieć zapis z datą, godziną, numerem rejestracyjnym pojazdu, masą brutto, tarą i rodzajem materiału. Gdy dostawa zawiera kilka rodzajów odpadów, waży się je osobno albo rozdziela po rozładunku i zapisuje każdy rodzaj oddzielnie.
Waga używana do rozliczeń z klientami powinna mieć ważną legalizację. Dobrze jest też fotografować ładunek przy wjeździe, szczególnie u nowych dostawców. Zdjęcie ułatwia wyjaśnienie sporu, gdy klient twierdzi, że przywiózł czysty materiał, a na placu okazało się, że ładunek był zanieczyszczony.
Dostawa niezgodna z zamówieniem
Zasady na wypadek dostawy, która nie odpowiada liście, trzeba ustalić przed jej przyjazdem. Pracownik powinien wiedzieć, czy może odmówić rozładunku, czy przyjąć tylko część ładunku i jak to udokumentować. Spisana procedura chroni pracownika przed naciskiem kierowcy i pozwala kierownikowi placu ocenić sprawę na podstawie notatki i zdjęć.
Szkolenie pracowników wagi i placu
Osoby obsługujące wagę i plac decydują w praktyce o tym, co trafia do magazynu. Powinny znać listę kodów z zezwolenia, umieć rozpoznać materiał niedozwolony i wiedzieć, komu zgłosić wątpliwą dostawę. Krótkie szkolenie przy zatrudnieniu i przypomnienie po każdej zmianie decyzji ogranicza ryzyko przyjęcia odpadu spoza listy.
Wszystkie te zasady opierają się na treści zezwolenia, dlatego przygotowanie do działalności zaczyna się od wniosku. Kolejność tych kroków opisuje tekst o tym, jak przygotować wniosek o zezwolenie na zbieranie odpadów i urządzić miejsce przyjmowania odpadów.
