Przyjmowanie odpadów od innych firm jako nowa działalność
Firmy, które chcą skupować złom, makulaturę, folię albo odpady budowlane od klientów, zaczynają zwykle od szukania placu i odbiorców surowca. Dopiero później okazuje się, że przyjmowanie odpadów od innych podmiotów wymaga zezwolenia, a przygotowanie wniosku zajmuje więcej czasu niż urządzenie placu. Ten tekst porządkuje kolejność działań przed złożeniem takiego wniosku.
Zezwolenie na zbieranie jest potrzebne nie tylko nowym firmom. Dotyczy także przedsiębiorstwa, które chce gromadzić odpady ze swoich oddziałów w jednym miejscu, rozszerzyć działalność o nowe rodzaje odpadów albo odnowić decyzję, której ważność się kończy.
Wybór miejsca
Od lokalizacji zależy większość dalszych decyzji. Przed podpisaniem umowy dzierżawy albo zakupu działki warto sprawdzić:
- przeznaczenie terenu w planie miejscowym lub w decyzji o warunkach zabudowy,
- czy firma ma tytuł prawny do terenu na okres, na który chce uzyskać zezwolenie,
- rodzaj nawierzchni i sposób odprowadzania wód opadowych,
- odległość od zabudowy mieszkaniowej i dojazd dla samochodów ciężarowych,
- dostęp do wody dla celów przeciwpożarowych.
Plac, który wymaga utwardzenia, budowy kanalizacji deszczowej albo zbiornika przeciwpożarowego, wydłuża przygotowania o czas projektu i robót budowlanych.
Opis planowanej działalności
Wniosek opisuje dokładnie, czym firma będzie się zajmować. Trzeba określić rodzaje odpadów według kodów z katalogu, ich ilości, sposób i miejsce magazynowania, a także wyposażenie placu. Na tym etapie właściciel powinien zdecydować, jakie odpady chce przyjmować teraz, a jakie w przyszłości. Każde późniejsze rozszerzenie listy kodów to kolejna procedura.
Dobrą praktyką jest przygotowanie rysunku placu z podziałem na sektory dla poszczególnych rodzajów odpadów. Rysunek przydaje się przy wniosku, przy rozmowach ze strażą pożarną i przy instalacji monitoringu.
Dokumenty, które firma zbiera sama
Część załączników do wniosku przygotowuje doradca, ale niektóre dokumenty firma musi zdobyć we własnym zakresie. Należą do nich między innymi zaświadczenia o niekaralności dotyczące wskazanych osób i samej firmy, dokumenty potwierdzające prawo do terenu oraz informacje o wyposażeniu technicznym. Zaświadczenia mają ograniczony okres ważności, dlatego zamawia się je, gdy pozostałe części wniosku są już na ukończeniu.
Bezpieczeństwo pożarowe, monitoring i zabezpieczenie
Przy zbieraniu odpadów przepisy kładą nacisk na ochronę przeciwpożarową i kontrolę miejsc magazynowania. Firma przygotowuje operat przeciwpożarowy, uzgadnia go ze strażą pożarną i instaluje monitoring wizyjny placu. Osobną sprawą jest zabezpieczenie roszczeń, które ustala się przy wydaniu zezwolenia. Kwestie te dobrze jest omówić z doradcą przed zakupem kamer i wyposażenia, bo od nich zależy układ placu.
Przygotowanie kompletu dokumentów, w tym części technicznej i opisowej, obejmuje usługa zezwolenie na zbieranie odpadów, w której doradca prowadzi firmę przez kolejne etapy aż do złożenia wniosku. Firmy, które potrzebują pomocy także w innych obowiązkach, korzystają z usług, jakie obejmuje Ekomeritum w zakresie odpadów, emisji i sprawozdawczości.
Po uzyskaniu zezwolenia
Po wydaniu decyzji zaczynają się obowiązki bieżące.Firma uzupełnia wpis w rejestrze BDO, prowadzi ewidencję przyjmowanych odpadów, przestrzega limitów magazynowania zapisanych w decyzji i składa sprawozdania. Pracownicy przyjmujący odpady powinni wiedzieć, jakich kodów firma nie ma w zezwoleniu i jakich dostaw nie wolno przyjąć.
Ile czasu zarezerwować na przygotowania
Czas przygotowania wniosku zależy głównie od stanu placu i kompletności dokumentów firmy. Gdy teren jest utwardzony, ma odwodnienie i dostęp do wody gaśniczej, a firma zna rodzaje i ilości odpadów, które chce przyjmować, prace koncentrują się na dokumentacji. Gdy plac wymaga robót budowlanych, harmonogram wydłuża się o projekt, pozwolenia budowlane i same roboty. Do tego dochodzi czas postępowania w urzędzie, na który firma nie ma wpływu.
Dlatego biznesplan nowej działalności powinien uwzględniać okres, w którym firma ponosi koszty dzierżawy placu i przygotowań, a jeszcze nie przyjmuje odpadów. Właściciel, który zna ten okres z góry, może lepiej zaplanować finansowanie i rozmowy z przyszłymi dostawcami odpadów.
Odbiorcy zebranych odpadów
Zbieranie polega na gromadzeniu odpadów i przekazywaniu ich dalej, do przetwarzania. Firma powinna więc jeszcze przed złożeniem wniosku ustalić, komu będzie oddawać zebrane materiały, i sprawdzić, czy odbiorcy mają odpowiednie decyzje. Odbiorca, który przyjmuje tylko część kodów z planowanej listy, oznacza, że na pozostałe odpady trzeba znaleźć innego partnera albo zrezygnować z ich przyjmowania.
Najczęstsze pytania
Czy zbieranie odpadów z własnych oddziałów też wymaga zezwolenia?
Tak, jeśli firma gromadzi odpady z kilku swoich lokalizacji w jednym miejscu, zwykle potrzebuje zezwolenia na zbieranie. Szczegóły potwierdza się przy analizie konkretnej sytuacji.
Czy można rozpocząć przyjmowanie odpadów w trakcie postępowania?
Nie. Działalność rozpoczyna się po uzyskaniu ostatecznej decyzji i dokonaniu wymaganych wpisów.
Co zrobić, gdy klient przywiezie odpad spoza listy kodów?
Pracownik powinien odmówić przyjęcia. Przyjęcie odpadu, którego firma nie ma w zezwoleniu, narusza warunki decyzji.
